Als u het bereik van een gegevensset in Microsoft Excel wilt vinden, zijn er veel manieren om dit te doen. Het kan zo eenvoudig zijn als één eenvoudige berekening op een gesorteerde dataset of zo complex als het invoegen van een uit meerdere delen bestaande voorwaardelijke formule om uitschieters en afwijkingen te elimineren.
Deze gids geeft u de solide basis die u nodig heeft om de beste manier te vinden om het bereik in uw spreadsheets te berekenen.
Handige bereikfuncties in Excel
Hoewel niet uitputtend, is dit een lijst met de meest voorkomende functies met betrekking tot bereik in Microsoft Excel waarvan u op de hoogte moet zijn.
- MAX: dit retourneert de maximale waarde in een bereik. De functie leest =MAX(A1:A10).
- MIN: Dit retourneert de minimumwaarde in een bereik. De functie leest =MIN(A1:A10).
- GROOT: dit retourneert de grootste waarde in een bereik. Op het eerste gezicht lijkt het misschien identiek aan MAXMaar GROOT kan ook de n-de grootste waarde in een bereik berekenen. De functie leest =GROOT(A1:A10,k)waarbij k de positie van de grootste waarde is.
- KLEIN: Dit retourneert de kleinste waarde in een bereik. Nogmaals, het verschilt van MIN bij het berekenen van de n-de kleinste waarde. De functie leest =KLEIN(A1:A10,k)waarbij k de positie vanaf de kleinste waarde is.
- COUNTA: Dit is uw functie als u kijkt hoeveel waarden zich binnen uw bereik bevinden. Het werkt voor zowel cijfers als tekst. De functie leest =AANTALA(A1:A10).
- AANTAL: deze functie vindt waarden in een bereik die aan bepaalde criteria voldoen. Als u bijvoorbeeld wilt weten hoe vaak een bepaalde waarde voorkomt, voert u die waarde in de criteria in. De functie leest =AANTAL.ALS(A1:A10,k)waarbij k het criterium is.
- RANG: Dit retourneert de rangschikking van een bepaalde waarde in een bereik, oplopend of aflopend. Standaard is één de hoogste rang. De functie leest =RANG(k;A1:A10)waarbij k de waarde is die moet worden gerangschikt.
- MEDIAAN: dit retourneert de gemiddelde gemiddelde waarde binnen een bereik. De functie leest =MEDIAAN(A1:A10).
- ALS: Met deze voorwaardelijke functie kunt u uw eigen parameters voor gegevens instellen. We zullen deze functie later in meer detail onderzoeken. De meest elementaire functie luidt =ALS(A1:A10,”laag”,”hoog”).
Functies invoeren
De functies van Excel zijn speciale formules die in het opdrachtlint worden getypt om complexe taken snel uit te voeren. Ze beginnen allemaal met de = teken. Deze functies gebruiken specifieke cellen in uw spreadsheet om celverwijzingen te berekenen (A5, B10, enz.). Wat Excel zo flexibel en efficiënt maakt, is dat, hoe vaak de gegevens in deze cellen ook veranderen, de functie nog steeds berekeningen uitvoert.
Als u vertrouwd bent met de functies, kunt u deze handmatig invoeren in het Formule balk. Als u niet zeker bent over het formaat van de functie of een walkthrough nodig heeft, klikt u op de Formule invoegen knop naast de Formule balk (ƒ) en zoek naar de gewenste functie, of typ een korte beschrijving van wat u probeert te doen.
Hoe bereik in Excel te berekenen
Het bereik is het verschil tussen het hoogste en laagste getal in een dataset. Bereik is het getal dat je krijgt door het laagste getal in de set af te trekken van het hoogste. Als de gegevens variëren van 34-98, dan is het bereik van die gegevens 64. Dit geldt voor alle getallen, van sportuitslagen tot geld.
Nu u de basisbeginselen kent, gaan we kijken naar verschillende manieren om het bereik in Excel te vinden voor verschillende taken en parameters:
De basis MIN MAX-berekening
Stel dat u een willekeurige, ongesorteerde gegevensset heeft en de minimum- en maximumwaarden moet vinden om het bereik te berekenen. Dit is wat u moet doen:
- Selecteer een cel om de functie in te voegen.
- Voer de formule in; het zou moeten lezen =MAX(B2:B10)-MIN(B2:B10).
U kunt de MIN- en MAX-functies ook in verschillende cellen splitsen als het belangrijk is om beide waarden te hebben. B1 is bijvoorbeeld uw maximale waarde en B2 is uw minimum. Om het bereik in B3 te berekenen, typt u eenvoudigweg =B1-B2.
De basis KLEINE GROOT-berekening
Deze functies kunnen de n-de rangschikking van elke waarde in uw set vinden, maar kunnen ook worden gebruikt zoals de MIN- en MAX-functies hierboven. Ga als volgt te werk om het bereik te vinden:
- Selecteer een cel om de functie in te voegen.
- Voer de formule in met GROOT En KLEIN. Het zou er zo uit moeten zien =GROOT(C2:C10, “1”) -KLEIN(C2:C10, “1”) om het verschil te berekenen tussen de grootste en kleinste getallen in het bereik C2:C10.
De geavanceerde KLEINE GROTE berekening
Stel dat u de hoogste drie en laagste drie waarden van uw set wilt vinden. Misschien heeft u uitschieters of afwijkingen die u wilt uitsluiten van het bereik. De formule wordt dan iets complexer. Ga als volgt te werk om deze waarden te vinden:
- Voeg in drie afzonderlijke cellen de volgende functie in =GROOT(A1:A10,k), waarbij k voor elke cel wordt gewijzigd in waarden 1,2 en 3. Dit zijn uw drie grootste waarden.
- Doe hetzelfde in nog eens drie cellen met behulp van =KLEIN(A1:A10,k)om uw kleinste drie waarden weer te geven.
- U kunt vervolgens elk van deze waarden gebruiken om een bereik te berekenen. Trek gewoon een kleine waarde af van een grote.
De voorwaardelijke berekening
Soms moet u mogelijk een bereik in Excel vinden op basis van bepaalde voorwaarden of parameters. De ALS De functie doorloopt de geselecteerde waardenset, waarbij elke cel wordt getest op de waarheidswaarde in uw formule, bijvoorbeeld (>2000), en dienovereenkomstig een waarde Waar of Onwaar wordt geretourneerd.
In de afgelopen jaren, ALS is geïntegreerd in andere functies om het gemakkelijker te maken uw voorwaarden te definiëren, bijvoorbeeld SUMIF, AANTAL. Er zijn veel manieren om een ALS-functie in te stellen om een bereik te berekenen, maar laten we ons concentreren op één voorbeeld:
Stel dat u een waardenset heeft die voornamelijk getallen tussen 100 en 1000 bevat. Sommige uitschieters liggen boven en onder dit bereik, maar u wilt deze waarden uitsluiten om betrouwbaardere statistieken te produceren.
Microsoft 365 en Excel 2019 of nieuwer:
- Selecteer de cel voor de functie.
- Type =MAXIFSen voer vervolgens uw maximale bereik, criteriabereik en criteria in. Het ziet er als volgt uit om een waarde groter dan 79 te retourneren: =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”).
- Typ in een andere cel =MINIFSen voer vervolgens uw minimumbereik, criteriabereik en criteria in. Het zal er als volgt uitzien: =MINIFS(C2:C10;C2:C10,”>69”)
- Trek ten slotte beide waarden af.
- Als alternatief kunt u de formule in één cel combineren. =MAXIFS(C2:C10,C2:C10, “>78”)– MINIFS(C2:C10,C2:C10,”>69”).
Excel-versies vóór 2019
Als u een oudere versie van Excel heeft, moet u de ALS functie binnen de MAX En MIN functies. De formule ziet er als volgt uit: =MAX(ALS(C2:C10,“>78”,C2:C10, ))- MIN(ALS(C2:C10,“>69“,C2:C10)).
Veel manieren om het bereik te vinden
Er zijn verschillende manieren om het bereik in een Excel-spreadsheet te vinden. De beste tip bij het gebruik van een van de bereikfuncties is om uw berekeningen niet te ingewikkeld te maken. Als de eenvoudigste functie het voor elkaar krijgt, ga daar dan voor in plaats van meerdere regels code en voorwaardelijke regels te combineren.
Als u liever Google Spreadsheets gebruikt om het bereik te berekenen, is het proces vergelijkbaar, met kleine wijzigingen in de formule.
Veelgestelde vragen
Wat is gegevensbereik in Excel?
Dit kan een reeks cellen, rijen of kolommen in Excel zijn. Soms kan het ook verwijzen naar het verschil tussen de hoogste en laagste waarden van een selectie.
Waarom berekenen we het bereik?
Bereik geeft aan hoe de centrale tendens de gegevens weerspiegelt; het is de ongelijkheid tussen het grootste en kleinste getal in de dataset. De centrale tendens is minder indicatief voor de gegevens als het bereik breed is dan wanneer het smal is.