Hoe u een vergaderlink maakt in Microsoft Teams

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• ramen
• Apparaat ontbreekt?

Microsoft Teams is een van de beste en meest betrouwbare samenwerkingssoftware voor bedrijven. Het maakt sinds 2016 deel uit van Office 365 en sindsdien is de populariteit alleen maar toegenomen.

Een van de redenen waarom zoveel bedrijven erop vertrouwen om op afstand te werken, is hoe gemakkelijk het is om een ​​vergadering te plannen. U kunt dit doen door een link te maken en deze vervolgens te delen met één persoon of een heel team.

In dit artikel wordt besproken hoe u een link voor een vergadering kunt maken en delen, en hoe u enkele veelgestelde vragen over Teams kunt beantwoorden.

Hoe u een vergaderlink voor Microsoft Teams op een pc maakt

Hoewel Microsoft Teams beschikbaar is voor zowel desktop als mobiele apparaten, geven veel gebruikers de voorkeur aan hun pc omdat ze er al mee bezig zijn.

Als het uw verantwoordelijkheid is om een ​​nieuwe vergadering met één persoon of zelfs een team te plannen, zijn daarvoor verschillende stappen nodig. Hier leest u hoe u het moet doen:

1. Open Microsoft Teams voor bureaublad en log in op uw account.
   
2. Klik op de Kalender pictogram aan de linkerkant van het venster.
   
3. Selecteer vervolgens Nieuwe bijeenkomst in de rechter bovenhoek.
   
4. Wanneer de nieuwe pop-uppagina verschijnt, voert u alle relevante informatie in. Geef de vergadering een naam, stel de exacte tijd in en vermeld alle deelnemers.
   
5. Nadat u alle gegevens heeft ingevoerd, klikt u op Redden in de rechter bovenhoek.
   
6. Wanneer de vergadering is aangemaakt, gaat u opnieuw terug naar de Teams-agenda. Selecteer de vergadering die u zojuist heeft gepland.
   
7. Klik op de Details tabblad van de vergadering en zoek de Neem deel aan de Microsoft Teams-vergadering keuze.
   
8. Beweeg met de cursor over die optie en klik er vervolgens met de rechtermuisknop op. Je ziet de opties om Kopieer link of Open link.
   

Wanneer u de link naar de vergadering kopieert, kunt u deze in uw e-mail of Blackboard plakken of via een ander platform verzenden. Mensen die deze ontvangen, moeten erop klikken om deel te nemen aan de geplande Teams-vergadering.

Een vergaderlink maken voor Microsoft Teams op een iPhone

Een van de manieren waarop Teams een veelzijdig platform voor een werkplek is, wordt bewezen door het feit dat u overal een vergadering kunt plannen of eraan kunt deelnemen.

Zolang je maar een stabiele internetverbinding hebt. Dat betekent dat als u Teams op uw computer heeft iPhone en het is tijd om een ​​vergadering te starten. Hier is wat u moet doen:

1. Launch Teams op uw iPhone en tik op de Kalenderpictogram onderaan het scherm.
   
2. Tik vervolgens op de + in de rechterbovenhoek van het scherm.
   
3. Hierdoor wordt een nieuwe vergadering aangemaakt. Voeg een titel, deelnemers en een kanaal toe als u er een wilt gebruiken, en stel de tijd en datum in.
   
4. Kraan Klaar in de rechterbovenhoek van het scherm.
   

Hiermee is de vergadering succesvol gemaakt. Vervolgens hoeft u alleen maar opnieuw naar de Agenda te gaan en op de vergadering te tikken die u heeft gepland. Volg daarna deze stappen om een ​​link voor de vergadering te maken:

1. Wanneer u op de vergadering tikt die u vanuit de Agenda hebt gepland, schakelt u over naar de Details tabblad.
   
2. Onder de titel van de vergadering en de tijd- en datumdetails kunt u zien Deel uitnodiging voor vergadering naast het deelpictogram.
   
3. Wanneer u op de optie voor delen tikt, verschijnt er een pop-upvenster onder aan het scherm.
4. Selecteer de app die u wilt gebruiken om de link te verzenden. Het kan een e-mail, WhatsApp, sms of Google Drive zijn, of u kunt het zelfs rechtstreeks naar iemand in Teams sturen.
   

Wanneer de persoon met wie u de link hebt gedeeld deze ontvangt, hoeft deze er alleen maar op te tikken of klikken en deel te nemen aan de vergadering.

Een vergaderlink maken voor Microsoft Teams op een Android-apparaat

Het zijn niet alleen iPhone- en iPad-gebruikers die het voordeel hebben dat ze Teams overal mee naartoe kunnen nemen. Als je een Android Als gebruiker kunt u Teams ook downloaden en met slechts een paar tikken een vergadering plannen of eraan deelnemen.

Gelukkig werkt de mobiele Microsoft Teams-app voor Android precies hetzelfde als op iOS-apparaten. Dus als u een Android-gebruiker bent, volgt u deze stappen:

1. Open Microsoft Teams op uw Android-apparaat en tik op Kalender onderaan het scherm.
   
2. Tik nu op het + symbool.
   
3. U heeft nu een nieuwe vergadering aangemaakt. Ga verder met het benoemen van de vergadering, voeg deelnemers toe en het kanaal dat u gaat gebruiken, en stel de tijd en datum in.
   
4. Tik op de vinkje bovenaan het scherm.
   

Wanneer de vergadering is gemaakt, is het tijd om de vergaderingslink op te halen die u met anderen kunt delen. Dit is wat u moet doen:

1. Tik op de nieuw geplande vergadering en schakel vervolgens over naar de Details tabblad.
   
2. Zoek de uitnodiging voor de vergadering delen onder de titel van de vergadering en de planningsgegevens.
   
3. Tik op de optie voor delen en selecteer in het pop-upvenster hoe u de vergaderingslink wilt delen.
   

De ontvanger moet op de link klikken om deel te nemen aan de Teams-vergadering.

Hoe u een Microsoft Teams Meeting-link maakt in Outlook

Teams is een onderdeel van Office 365, dus het is geen wonder dat het in Outlook is geïntegreerd. En als u Outlook al voor uw werk gebruikt, zult u blij zijn te weten dat u ook via Outlook een vergadering kunt maken en een link kunt verzenden. Eerst moet u ervoor zorgen dat u over de nieuwste versie van Outlook beschikt. Volg dan deze stappen:

1. Open uw Outlook-desktopclient.
   
2. Selecteer in de Agenda het tijdstip waarop u de vergadering wilt plannen.
   
3. Wanneer het nieuwe afspraakvenster wordt geopend, klikt u op Teamvergadering vanuit de werkbalk bovenaan het venster.
   
4. Voeg alle vergaderingsgegevens toe, inclusief naam, deelnemers en tijd.
5. Zorg ervoor dat onder Plaatshet zegt Microsoft Teams-vergadering.
6. U kunt ook tekst toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht.
7. Klik op Versturen in de linkerbovenhoek om de e-mail te verzenden die de uitnodiging voor de vergadering bevat.

Maar misschien wilt u een e-mail sturen met de link vanuit Outlook en hoeft u alleen maar de automatisch gegenereerde link te kopiëren. Als dat het geval is, scroll dan naar beneden en zoek de optie “Deelnemen aan Microsoft Teams Meeting” in plaats van op “Verzenden” te klikken.

Klik er vervolgens met de rechtermuisknop op en selecteer ‘Hyperlink kopiëren’. Plak vervolgens de link voor de vergadering in een andere app of bewaar deze voor later als u deze moet doorsturen.

Aanvullende veelgestelde vragen

Kan ik de vergadering voor de toekomst plannen als ik een vergaderingslink maak?

Wanneer u de link naar de teamvergadering maakt, blijft deze 60 dagen beschikbaar. Als na die tijd niemand deze gebruikt of bijwerkt, vervalt de link.

Als iemand het op de 59e dag gebruikt, wordt de vervaldatum opnieuw ingesteld op 60 dagen. U kunt dus een vergadering voor de toekomst plannen en de tijd wijzigen als dat nodig is; de link blijft actief zolang u de vergadering in dat tijdsbestek houdt.

Met één klik deelnemen aan de teamvergadering

Microsoft Teams lijkt in eerste instantie misschien een wat overweldigend platform, maar je zult al snel merken dat het intuïtief en geoptimaliseerd is om met andere Microsoft-producten te werken. Teams vallen op natuurlijke wijze op als u Outlook gebruikt voor e-mailen en het plannen van een afspraak.

En zelfs als u dat niet bent en u een link naar iemand wilt sturen om deel te nemen aan een vergadering, kunt u met een paar stappen de vergadering maken, de link kopiëren en deze met iedereen delen. En dat kan zowel op de computer als op het mobiele apparaat.