Ik schrijf al vijftien jaar over technologie, en het grootste deel van die tijd heb ik alles in Google Documenten opgesteld.
Lichtgewicht en overal toegankelijk met een internetverbinding, Google Docs is uitgegroeid tot mijn favoriete tekstverwerker, simpelweg omdat ik het altijd en overal bij de hand heb. Of je nu aantekeningen maakt tijdens een presentatie of met poëzie aan het rommelen bent in een koffiebar, de effen witte pagina van een Google-document staat altijd voor je klaar.
Als u Google Documenten ook dagelijks gebruikt, zijn er een paar sneltoetsen die van pas komen en u op de lange termijn tijd kunnen besparen. Ik heb het niet over Ctrl+C of Ctrl + V ofwel (hoewel kopiëren en plakken ongelooflijk nuttige sneltoetsen zijn, als je ze nog niet gebruikt) — ik heb het over de geavanceerde trucs die je helpen sneller en efficiënter te werken zonder je handen van het toetsenbord te halen.
Na meer dan tien jaar concepten in Google Documenten te hebben gedumpt, ben ik deze minder bekende sneltoetsen echt gaan waarderen, en ze kunnen je helpen meer gedaan te krijgen in minder tijd als je ze eenmaal onder de knie hebt. Pak dus een notitieblok en noteer deze, want dit zijn de sneltoetsen voor Google Documenten die u moet kennen.
Ctrl + H: Zoeken en vervangen
Misschien zou je dit woord niet als eerste op de lijst zetten, maar voor mij kan het een enorme tijdsbesparing zijn als ik snel alle exemplaren van een woord in een document kan vinden en deze kan vervangen door een ander woord.
Slaan Ctrl+H opent het menu ‘Zoeken en vervangen’ in Google Documenten, waarmee u Google kunt vertellen alle exemplaren van een woord door iets anders te vervangen. Je kunt ook opties aanpassen, zoals het matchen van hoofdletters, of je diakritische tekens wel of niet wilt negeren, enz.
Ctrl + Shift + V: Plakken zonder opmaak
Kopiëren en plakken (Ctrl+C En Ctrl+V, respectievelijk) zijn enkele van de eerste sneltoetsen die u leert als u Google Documenten gaat gebruiken. Maar als je die eenmaal onder de knie hebt, is er eigenlijk een andere manier van plakken die ik veel vaker gebruik, omdat het handig is bij het schrijven in meerdere programma’s.
Door te slaan Ctrl+Shift+V je kunt alles wat je het laatst hebt gekopieerd in je document plakken, maar alle opmaak wordt verwijderd. Dit is handig voor mij als ik tussen Google Documenten en andere tekstverwerkers werk, omdat het kopiëren van tekst uit andere programma’s (zoals Microsoft Word) en het plakken ervan in een Google-document de opmaak van dat originele document in uw Google-document kan overbrengen, waardoor het er als grappig of verpruts je bestaande opmaak.
Maar als u gewoon de Shift-toets ingedrukt houdt terwijl u met het gebruikelijke Plakken bezig bent, kunt u automatisch al die opmaak verwijderen. Dat betekent dat de tekst die u in uw Google-document plakt, veel beter aansluit bij de inhoud van uw bestaande document.
Ctrl + Shift + X: Roep het contextmenu op (klik met de rechtermuisknop).
Als je veel tijd besteedt aan het werken met documenten, zoals ik, ben je misschien ook op het punt aangekomen waarop je aan het schrijven en redigeren bent zonder je handen al te veel van de toetsen te halen. Persoonlijk, als ik het gevoel krijg dat ik echt door iets heen vlieg dat ik aan het schrijven of bewerken ben, haat ik het om mijn handen van de toetsen te halen, en daarom hou ik van de Ctrl+Shift+X sneltoets in Google Documenten.
Als u deze drie toetsen samen indrukt, wordt onmiddellijk het contextmenu opgeroepen, dat ook wel het rechtsklikmenu wordt genoemd, omdat dit het kleine menu is dat verschijnt wanneer u met de rechtermuisknop op iets in Google Documenten klikt. Dit is het menu waarmee je snel dingen kunt doen zoals kopiëren, plakken, opmaak verwijderen, opmerkingen achterlaten en meer. Het is dus prettig om er snel toegang toe te hebben zonder je handen naar de muis te bewegen.
Ctrl + Y: Laatste actie herhalen
Een van de leuke dingen van sneltoetsen is dat het een snelle, eenvoudige manier is om opdrachten uit te voeren, dus als je er eenmaal een kent, kun je deze gemakkelijk herhalen. Maar als u de snelkoppeling voor een bepaalde actie niet kent en deze steeds opnieuw wilt herhalen, hoeft u zich geen zorgen te maken: daar is ook een snelkoppeling voor.
Als u op drukt Ctrl + Y in Google Documenten herhaalt het de laatste actie, dus als je een blok tekst in je document plakt en drie keer op deze sneltoets drukt, worden er drie extra exemplaren van dezelfde tekst in je document geplakt. Als u een alinea tekst verwijdert en deze sneltoets gebruikt, verwijdert Google Documenten elke keer dat u erop drukt een extra teken.
Ctrl + Shift + F: Compacte modus
Ik weet niet hoe het met jou zit, maar als ik aan een groot document werk, wil ik zo min mogelijk afleiding hebben. Daarom werk ik soms graag in de compacte modus bij het bewerken van grote Google-documenten, omdat het een aantal knoppen en menu’s bovenaan het scherm verbergt.
Dit is vooral bedoeld om minder ruimte te verspillen als je in een beperkt venster werkt, maar zelfs als je een mooi groot laptopscherm hebt om op te lezen, vind ik deze compactere en geconcentreerdere kijkmodus prettig als ik lange documenten bewerk. U kunt de compacte modus snel openen en sluiten door op te drukken Ctrl+Shift+F wanneer u Google Documenten gebruikt.
Shift + Rechts/Links: Selectie uitbreiden
Als je ooit een manier nodig hebt gehad om snel een of twee extra tekens te selecteren zonder dat je deze met je muis hoeft aan te wijzen, dan kun je met Google Documenten terecht.
Wanneer u aan een document werkt, kunt u snel tekst selecteren met alleen het toetsenbord door op te drukken Shift + Links of Rechts, afhankelijk van in welke richting u de tekst wilt markeren. Ik gebruik dit de hele tijd om tekst snel te verplaatsen (bijvoorbeeld een zin van het einde van de ene alinea naar het begin van een andere verplaatsen) zonder mijn handen van het toetsenbord te hoeven halen. Het kan een echte tijdbesparing opleveren.
Ctrl + /: Lijst met sneltoetsen weergeven
Last but not least wilt u de snelkoppeling van Google Documenten kennen, zodat u eventuele andere snelkoppelingen in uw eigen werk kunt opzoeken.
U kunt de lijst met veelgebruikte sneltoetsen voor Google Documenten oproepen door op te drukken Ctrl+/. Dit roept een klein menuvak op waarin u lijsten vindt met de meest voorkomende snelkoppelingen die worden gebruikt bij het navigeren door Google Documenten, evenals een link naar de volledige ondersteuningswebsite van Google Documenten. Als er een sneltoets is die u moet vinden en deze niet in dit artikel staat, zou u deze met behulp van deze methode moeten kunnen vinden.
Dat is alles wat er is! Als je het hulpprogramma van een van deze snelkoppelingen leuk vindt, hoop ik dat je ze aan je repertoire toevoegt en ermee oefent totdat je absoluut door je Google-documenten vliegt.
- 7 macOS-sneltoetsen die u moet kennen
- Google Pay wordt stopgezet in de VS: alles wat u moet weten
- 11 essentiële Windows 11-snelkoppelingen die u moet kennen